ECM é o acrônimo de Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial). É um conjunto de tecnologia que facilita a geração, controle, armazenamento, gerenciamento, compartilhamento e recuperação de informações existentes em documentos. Sistemas ECM permitem que os usuários acessem documentos de forma ágil e segura, via navegador web, através da intranet corporativa interna ou externamente.
A capacidade de gerenciar documentos e informações desde sua criação até o seu arquivamento é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. Uma vez que, os documentos formam o conhecimento de uma empresa. O Satelitti Cloud ECM permite preservar esse conteúdo e organizar eletronicamente qualquer tipo de documentação, para disponibilizar a informação necessária na hora exata, para a pessoa certa.
As principais funcionalidades do Satelitti Cloud ECM, são:
● Organização de conteúdo por tipos de documentos e pastas;
● Controle temporal das publicações;
● Controle de permissão de visualização, publicação e revisão;
● Armazenamento de histórico das publicações;
● Gerenciamento de qualquer tipo de arquivo (vídeo, imagem e documentos em geral);
● Possibilidade de publicação de vários arquivos com mesmo índice;
● Possibilidade ilimitada de indexação e criação de índices;
● Velocidade e precisão na localização de documentos;
● Evita extravio ou falsificação de documentos;
● Possibilidade de compartilhamento de documentos e pastas via link;
● Possibilidade de publicação de documentos via aplicativo embarcado no equipamento;
● Conferência de documentos publicados através do Embarcado ECM;
● Possibilidade de exclusão permanente ou restauração de documentos e/ou pastas existentes na lixeira;