Para criar um novo grupo, o usuário deverá ser do tipo Administrador da Suíte ou Administrador ECM. O usuário Administrador da Suíte deverá sair do painel principal de suíte e acessar o menu “Documentos“para entrar no Módulo ECM, em seguida no menu “Gerenciamento“. Se o usuário é do tipo Administrador ECM, o mesmo deverá acessar o painel de gerenciamento diretamente pelo botão de menu no lado esquerdo da barra superior do portal.
Ao acessar o gerenciamento de grupos e clicar no botão CADASTRAR NOVO GRUPO, a tela para adicionar o grupo será exibida, onde o usuário deverá informar apenas o Nome do Grupo e os Usuários que farão parte do grupo que está sendo criado.
Na configuração de novo grupo, o administrador poderá informar no campo Usuários do Grupo quais os usuários já cadastrados no sistema terão vínculo com o grupo que está sendo criado. Lembrando que, será exibido apenas os usuários ativos no sistema. Para localizar um usuário específico, é possível realizar a busca manualmente no campo Buscar Usuários se informar a descrição ou parte da descrição correspondente ao nome do usuário que deseja localizar. Conforme os usuários são adicionados, os mesmos serão listados no campo Este grupo contém os usuário abaixo.
Assim que é criado o novo grupo, o usuário é redirecionado novamente para a listagem atualizada de grupos.