Na lixeira serão apresentados todos os documentos e pastas removidos do portal com o status EXCLUÍDO, já os documentos que atingiram sua data de validade no portal serão movidos para a lixeira automaticamente com o status EXPIRADO. Caso um documento que esteja na lixeira com o status EXCLUÍDO e a data de validade do mesmo seja atingida, seu status será alterado para EXPIRADO, bem como, documentos que estão dentro de pastas removidas, que além de terem seu status alterado, serão retirados de dentro da pasta e movidos para a raiz da lixeira.
Importante ressaltar que, se existir na lixeira um documento que possui versão com publicação futura, quando a data de nova efetivação for alcançada o documento em questão terá a versão atualizada, mas será mantido na lixeira.
Ao acessar o menu Lixeira, serão apresentados os registros removidos e/ou expirados do sistema, seguindo a regra de permissionamento por tipo de usuário, onde:
● Usuários Administradores: Irão visualizar todos os documentos e pastas removidos do sistema.
● Usuários Publicadores: Visualizaram somente a listagem de documentos e pastas excluídos que possui permissão de edição.
● Usuários Leitores: Não terão acesso ao menu Lixeira.
Na listagem de itens removidos os registros estarão organizados por Documento, Tipo de Documento, Situação, Usuário e Data de Exclusão.