Após a finalização da assinatura do envelope ficam disponíveis 3 versões de arquivos para download, sendo elas “Original”, “Assinado” e “Impressão”. Para baixá-los seguir os passos:
1 Escolher um envelope;
1.1 Envelopes ainda não concluídos só poderão ser baixados na versão original.
2 Clicar em “Detalhar” no fim do envelope;
3 Abrirá a aba “Detalhes” na lateral direita da tela;
4 Ir até o fim da página;
5 Estará disponível 3 opções de download: “Original”, “Assinado” e “Impressão”;
6 Clicar sobre a opção desejada;
7 Abrirá uma tela para escolher o local para salvar o arquivo;
8 Escolher o local e clicar em Salvar;
9 O arquivo estará disponível para visualização.
9.1 Se o envelope possuir mais de um arquivo anexado, será feito o download do arquivo em .zip, para visualizar o arquivo deverá ser extraído os documentos de dentro da pasta compactada;
9.2 Se o envelope possui somente um arquivo anexado, o documento baixado já está pronto para ser visualizado.
Cada tipo de arquivo tem uma “função”:
a) Versão Original: documento original e sem assinatura, o mesmo anexado na criação do envelope;
b) Versão Assinado: o documento apresentará os carimbos com as assinaturas nos locais indicados pelo usuário, no momento da criação do envelope. Caso o envelope esteja em português, será exibido o número do CPF/CNPJ no carimbo, caso esteja em inglês, espanhol ou o signatário não possua, a linha de CPF/CNPJ não será exibida no carimbo. Quando necessário validar as assinaturas via Adobe Acrobat Reader em que as mesmas foram realizadas no padrão PAdES, e for identificado que ocorre um erro durante a verificação da assinatura, será necessário instalar o Plugin desenvolvido pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (confira como instalar);
Exemplo de documento “Assinado” disponível para download:
c) Versão Impressão: o documento apresentará no local indicado pelo usuário os carimbos das assinaturas, no rodapé o código e link para validação da assinatura, o nome de quem assinou o documento, bem como o relatório de assinatura que trará as informações:
– Envelope: informa a descrição e o ID do envelope;
– Arquivo: informa o título do arquivo, o código de verificação e a hash do documento; autorizado por: informa os dados do autorizador;
– Assinado por: informa as evidencias de assinatura, nome do signatário, e-mail, IP, geolocalização, hash de assinatura e o carimbo da assinatura.
Se o envelope estiver em português, será exibido o número do CPF/CNPJ, caso esteja em inglês, espanhol ou o signatário não possua, a linha de CPF/CNPJ não será exibida no relatório.
Exemplo rodapé e relatório de assinatura disponível no documento para impressão